考勤评估（gū）系统简介

一、简介

1、加班时间完（wán）全用户自定义控（kòng）制，模拟产生请假等（děng）数据（jù）；

2、独有的数据处理（lǐ）算法，快速生成符合验厂要求（qiú）的（de）考（kǎo）勤（qín）及工资数据；

3、考勤数据（jù）中的迟到、早（zǎo）退、请假等可以（yǐ）自（zì）定义（yì）设置（zhì），系（xì）统自动产生；

4、安（ān）全性（xìng）高（gāo），隐（yǐn）蔽（bì）性强，所有界面都不会出现与假帐有关（guān）的任何东西；

5、系统依排班数据，自（zì）动随（suí）机生成为（wéi）每一个人的打卡记录卡，员工每天的打卡（kǎ）时间随机生成，不会千篇一律

6、各种报表齐全（quán）、对应，如（rú）原（yuán）始打卡数据、考勤日（rì）报表、考勤月（yuè）报表等(齐全的报表让验厂人员感觉如此多（duō）的各种报表，造假的可能（néng）性（xìng）很低，大大提高验厂的通过（guò）率（lǜ）)

7、操（cāo）作简单、参数（shù）设置（zhì）灵活、应用（yòng）面广（guǎng），可扩充功（gōng）能强大

8、配（pèi）套考勤机，验厂当天可以直接采（cǎi）集考勤机数据，给客人更加真（zhēn）实的效果（guǒ）

验厂考勤（qín）工资操（cāo）作流程

1． 建帐套,打开软件,点（diǎn）考勤帐套管理,则出现新增界面,帐套（tào）一个一个月结转下去,如新增九月的帐套,则从八月结（jié）转下来,假如再回（huí）到八月修改信（xìn）息,不会（huì）影响到九月,也就是帐套一经建（jiàn）立,相对独立,帐套建立完后,退出（chū）,回到登陆界面,选择相应帐套进入软件

注:新的帐套中的排班和（hé）人事资料及部门资料都（dōu）将从上（shàng）月取得,新帐套中只需增加新进人（rén）员

2． 排（pái）班（bān）编缉---新增（zēng）、删（shān）除、修改班次时间,,,新（xīn）增及修（xiū）改都是（shì）先填好1号（hào）的时间,然后按’整月,就排（pái）好了整月的（de）时间（jiān）

注:如果星期六只需（xū）生成半天（tiān）,在大小夜（yè）里面填上（shàng）数（shù）字’1’

3． 部门编缉---新增、删除、修改部门信息,”新增”是新增与（yǔ）选中部门同级的（de）部门,”分类”是新增（zēng）选中部门的子（zǐ）部门

4． 人事（shì）编缉---（人事基本考勤信息编（biān）缉）如从真实读取人（rén）事（shì）资料,可不（bú）用新增人（rén）事资料（liào）,只（zhī）需更改一些与真料人事资（zī）料不能一致的项（xiàng）目,如排班班别.

A． 新增人员需填信息（人（rén）事编号、姓名、班别（bié）、考勤日（rì）期）

B． 人（rén）员离（lí）职（zhí）（修改人员的离职日期即可）

5． 公休日登记

A.     当月（yuè）如果有节日，如国庆节（jiē），10月1日（rì）到10月（yuè）3日，则在公休登记中增加三天 公休类型为节日（rì），节日当天如有上班（bān），工资系统会按3倍工资发放，如果休息，也会带薪休假

B.      如果（guǒ）节日刚好遇到星期六，星（xīng）期日，则需（xū）要补休，如国庆节1-3号，如果2号3号星期六，星期日，那么在公休日登记（jì）中再新增两天，公休类型为（wéi）休日，休日当然上班，工资系统会按2倍工资发放，如果休息，不会有（yǒu）工资

6． 请假（jiǎ）登记（一个月（yuè）登记（jì）几个请假的，注：需在生成数据（jù）前登（dēng）记，登记后，生成考勤（qín），所登记的日期是不会产（chǎn）生考勤数据的）

7． 生成考（kǎo）勤数据：（按CTRL+M或CTRL+D其中之一（yī）,跳出生成（chéng）数据（jù）窗口,点两次’下一步’到人员范围（wéi）选择状态如下图,可按部门（mén）、班别、人事（比如考勤数据有生成过（guò），后来增加一个，这时就可以按人（rén）事，直接（jiē）选择一个来生成，无需所有人又（yòu）重（chóng）新生成）三种（zhǒng）方式来选（xuǎn）择所需生成数据的人员）

选（xuǎn）择（zé）好（hǎo）人员（yuán）范围再按‘下一步’，跳出下图，设置要生成考（kǎo）勤（qín）数据的日期范（fàn）围和加班情况，点删除数据,再点生（shēng）成数据（jù）。

举例说（shuō）明如果设置生成条件，现在（zài）要生成3月1－31号的考勤，星期一（yī）到（dào）星期五每天加班2小（xiǎo）时，周六（liù）白（bái）天上班，晚上不上班，周日不上班，设（shè）置如下：

日（rì）期范（fàn）围为：1号至31号

提前推后（hòu）：是（shì）指生（shēng）成出来时间范围，假如8点上班（bān） 提前15表示将生成7：45－8：00的上班数（shù）据

表格中的加班小时是用来控制晚上加（jiā）班时间的：在1号的（de）加班（bān）小时中填上2，再右击（jī），选择 将（jiāng）当前[加班小时]替换至全部，然后去除周未[加班小时]

表（biǎo）格中的是否（fǒu）生成表示：对应决定该日期（qī）是否（fǒu）生（shēng）成考（kǎo）勤，星（xīng）期（qī）六的勾起来，表（biǎo）示星期六（liù）上班，星期日不勾表示，星期日不（bú）上班

星期（qī） 快速勾取表（biǎo）格中（zhōng）的星期，比（bǐ）如勾上星期六，表格中的星期（qī）六自动全勾上

班次（cì） 主（zhǔ）要用来生成验厂当（dāng）天的考勤的（de），比（bǐ）如15号（hào）来（lái）验厂，可以（yǐ）先（xiān）生成好1－14号（hào）的考勤（qín），再（zài）选（xuǎn）择15号－15号，只勾取一班上班，则（zé）可生成15号的早上上班卡在

设置好后（hòu），点（diǎn）删除（chú）数据（当之前（qián）有生成过这些数据，现在要（yào）重新生成时，则需（xū）先删（shān）除之前生成（chéng）的数据），再点生成数据

生（shēng）成完毕后，关闭生成窗口，回到考（kǎo）勤系统。进行数据（jù）转换，数据统（tǒng）计，考勤数据（jù）处理（lǐ）完毕。

注（zhù）:客（kè）户要考勤数据时，打印考（kǎo）勤数据（jù）

进入考（kǎo）勤系统---点击打印刷卡数据出现如下（xià）界面

选择日期范围,点（diǎn）击（jī）刷新,查（chá）询要（yào）打印的人员,点预览,再打印

考勤数据做好后，接着就是要（yào）做工资后，打印工资（zī）系统，跟考勤一样是按月（yuè）分帐套来（lái）管理的，如果不存在当然月的帐套，则需要点击薪资（zī）账（zhàng）套管理（lǐ），新建当然月（yuè）份的帐套

进入工资系（xì）统后，操作如下：

A.部门（mén）资（zī）料,只需点击（jī）扩展中的读取,则会从（cóng）考勤（qín）系统中读取部（bù）门资料,无需重新输入

B.工（gōng）资数（shù）据录入（rù）

点（diǎn）来（lái）源数据，分别选（xuǎn）择后，执行，执行完退出，再退出数（shù）据录入窗口

C．从（cóng）EXCEL更新数据，如果有需要从EXCEL输（shū）入计（jì）件工资，社（shè）保之类的则需要用到，以姓名为关键字

设置好后点更新

D.点击执行过程

E.进入（rù）数据处理（如下图）点（diǎn）计算公式，即（jí）可退出

F.进（jìn）入打印（yìn）工资（zī）表（biǎo）（首先（xiān）按（àn）部门排（pái）序，再点工资表（biǎo），再打印（yìn）或导出EXCEL都可,如点工资条,即可（kě）打印或导出工资（zī）条）

打印步骤:1打（dǎ）印在职人员:.查（chá）询’员（yuán）工状态（tài）’等于（yú）’在职’,再排（pái）序（xù）,在点（diǎn）击’工资表（biǎo）’预（yù）览后,点击打印

              2.打印（yìn）离（lí）职人员:.查询’员（yuán）工状态’等于’离职’,再排序,在点击’离职工资表（biǎo）’预（yù）览后,点击（jī）打印（yìn）

3.打（dǎ）印工（gōng）资条, 查询’员（yuán）工状态’等于’在职’,再（zài）排序,在点击’工资条’预览（lǎn）后,点击打印

4.打印年假补贴表：每年的12月份需做一份年假补贴表，补贴未发的年（nián）假工资，查（chá）询’员工（gōng）状态’等（děng）于’在职’ 并且 ‘工龄’大（dà）于（yú）‘0’,再排序（xù）,在点击’年假（jiǎ）补贴表’预览后,点击打（dǎ）印（yìn）