考勤管理系统是指一套管理（lǐ）公（gōng）司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管（guǎn）理系统（tǒng）。是考勤软件与考勤硬件结（jié）合的产品，一般为HR部（bù）门使用，掌握并管理企业的员工（gōng）出勤动态。狭义（yì）上定义，考勤管理系统（tǒng）单指（zhǐ）考勤软件管理（lǐ）系统。

考勤（qín）管理系统（tǒng），在包含薪资计算模（mó）块的情况下，可以（yǐ）灵活定义各个工资项（xiàng）目的计（jì）算公式，自（zì）动调用员（yuán）工的出勤（qín）数据、人（rén）员资料、就餐等与工资相关的数据（jù），计算出（chū）员工的（de）工资（zī）情况（kuàng），可提供银行代发工资所需的相关（guān）文件。同时提供丰（fēng）富的统（tǒng）计分析报表，可即时掌（zhǎng）握企业（yè）工资支（zhī）出情况。

1实时（shí）出（chū）勤查询：在（zài）任何情况下，不进行任何考勤设置，都（dōu）能实时（shí）查询各员工的刷卡记录

（包括刷（shuā）卡人、刷卡时间、刷卡性质（zhì）、窗（chuāng）口（kǒu）号）及未打员工，也（yě）可进行按条件查询部（bù）分或全体人员的刷卡记录（如：输入工号、日期及时间），便可查（chá）询该员工此时间段内的打卡明（míng）细。

2基（jī）本（běn）出勤处理：根据事先的定义的考勤设置能对各种（zhǒng）出（chū）勤（qín）数据进行处（chù）理，自动（dòng）判断迟到（dào）、早退（tuì）、缺勤（qín）的（de）人（rén）员及有效打卡（kǎ）时（shí）间内的打卡明细情况。如：可单独查询迟（chí）到、早退情况、缺勤（qín）情（qíng）况（kuàng）及有效打卡时间（jiān）的打（dǎ）卡（kǎ）明细，不（bú）正常的打（dǎ）卡数据等，在（zài）这（zhè）些（xiē）查（chá）询功能中（zhōng）都可按条件进行查询；迟到早退查询（xún）功能中还可输入（rù）相应的（de）分钟数（shù），以便查询大于此时（shí）间数（shù）的人员。

3多（duō）种的（de）考勤统计：能实时统计员工的上（shàng）下（xià）班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等（děng）相关出勤（qín）信息（xī）（上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数）形成一张综合性汇总报表，也可按条件（日（rì）期、工号、部（bù）门等）进行统计工作。

4自动扣款统计：根据出勤情况及考勤设置，能自（zì）动统计所（suǒ）有员工某时间范围内的出勤应扣（kòu）款（kuǎn）额（é），方便了薪资计（jì）算。

5加班自动统计：根据员工加班打卡时间（jiān）及企（qǐ）业安排加班（bān）时间，自（zì）动统计员工的（de）实（shí）际（jì）加班及（jí）安排加班（bān）时间（jiān）内的（de）加（jiā）班时间，灵活适应各种企业的加班时（shí）间（jiān）统计。

6异常事项处（chù）理：对因（yīn）公（gōng）事耽（dān）误打卡的（de）人员可（kě）进行（háng）补（bǔ）卡（kǎ）处理，对（duì）请假员工可（kě）进行请假处理（lǐ），对某人（rén）员、某班（bān）次的时间变动可（kě）进行工时调（diào）整处理，月底统计进（jìn）将自（zì）动计（jì）算请假（jiǎ）天数。

7灵（líng）活的班次（cì）设（shè）置：根据企业实际（jì）情况可灵活设（shè）置（zhì）班次数目，各班次标准上下班时间，轮班、换班等设置工作（zuò）。

8灵（líng）活（huó）的打卡限制：可灵活设置（zhì）各班次的上（shàng）下班（bān）有效打卡时间，杜（dù）绝（jué）员（yuán）工随（suí）意打卡，使管理更方便、合理，员（yuán）工有（yǒu）组织、有纪律。

9灵活的考勤设置（zhì）：可根据（jù）企（qǐ）业内部实际（jì）情况任意设置考核的字段数（如：迟到、严重迟到、早退、严重早（zǎo）退、缺勤等），各字段对应考核时间范（fàn）围（wéi）及考核对象；并（bìng）可对各字段、各班（bān）次（cì）（管理人员、工人）进行（háng）不同（tóng）处罚金额

10自（zì）动判（pàn）断（duàn）上（shàng）下（xià）班卡：系统根据（jù）设置情况自动判（pàn）断（duàn）员工的打卡（kǎ）数（shù）据是（shì）上班（bān）卡还是下班卡，无须人为干预（yù）。

是企业管理中（zhōng）最基本的管理，企业规定员工的工作日、上下（xià）班（bān）时（shí）间（jiān），请假、加班、出差、外出等制度，考勤管（guǎn）理人员月底需要向（xiàng）主管和财务提供（gòng）员工（gōng）的考勤数据（jù），包括迟到、请假、加班（bān）、早退、旷工等，以备（bèi）主管对员工打绩效，财（cái）务对员工（gōng）做工资等条（tiáo）目。

在日常工（gōng）作（zuò）中考勤管理系统得到充（chōng）分利用，大大节约了人工成（chéng）本。